Efektívne využívanie dát pri čerpaní eurofondov v samospráve

Oblasti využitia dát v samospráve

Správne spracované a analyzované dáta pomáhajú samosprávam lepšie porozumieť svojim obyvateľom, optimalizovať poskytované služby a plánovať rozvoj svojich území. V oblasti implementácie projektov financovaných z fondov EÚ môžu dáta prispieť napríklad k lepšiemu a efektívnejšiemu čerpaniu. V úvode si predstavme oblasti, kde všade sa na úrovni miestnej správy dajú dáta využívať.

• Plánovanie a rozpočtovanie: Dáta poskytujú informácie potrebné na plánovanie rozpočtu a alokáciu zdrojov. Analytické nástroje môžu pomôcť samosprávam identifikovať prioritné oblasti a efektívne riadiť financie.
• Zlepšovanie kvality života obyvateľov: Dáta môžu byť využívané na monitorovanie a zlepšovanie kvality života obyvateľov. To môže zahŕňať sledovanie úrovne kriminality, dostupnosť základných služieb, kvalitu vzduchu a ďalšie.
• Efektívne verejné služby: Dáta môžu pomôcť samosprávam identifikovať oblasti, kde môžu efektívne investovať do verejných služieb, ako sú doprava, vzdelávanie, zdravotná starostlivosť a ďalšie.
• Rozvoj a urbanizácia: Pri plánovaní rozvoja miest a obcí môžu byť dáta využívané na identifikáciu trendov v populácii, dopyte po nehnuteľnostiach, environmentálnych vplyvoch a ďalších faktoroch, ktoré ovplyvňujú urbanizáciu.
• Zlepšovanie verejnej dopravy: Dáta môžu byť využívané na optimalizáciu verejnej dopravy. Napríklad sledovanie pohybu dopravných prostriedkov môže pomôcť pri plánovaní trás, časových rozvrhoch a ďalších aspektoch dopravy.
• Riadenie krízových situácií: Dáta sú kľúčové aj pri riadení krízových situácií, ako sú prírodné katastrofy, pandémie alebo iné nečakané udalosti. Informácie o populácii, zdravotnej starostlivosti a ďalších faktoroch môžu pomôcť pri rýchlom a koordinovanom reagovaní.
• Participatívne rozhodovanie: Dáta môžu byť využívané na podporu participatívneho rozhodovania, čím sa obyvateľom poskytuje príležitosť podieľať sa na rozhodovacom procese a vyjadrovať svoje názory a potreby.
• Transparentnosť: Verejné dáta prispievajú k transparentnosti samosprávy. Poskytovanie verejných informácií a dát zvyšuje dôveru obyvateľov vo verejnú správu.
• Riadenie projektov: Samosprávy vedia využívať dáta aj pri riadení projektov financovaných z EÚ. Vo zvyšku článku sa pozrieme bližšie na to, akým spôsobom vedia zamestnanci a riadiaci pracovníci v samosprávach využiť dáta na zefektívnenie implementácie projektov.

Zaujíma vás téma podpory dátových a IT projektov vo verejnej správe? Pozrite si náš WEBINÁR.

Využitie dát pri čerpaní EÚ fondov

Viacnásobní žiadatelia

Mesto/obec/VÚC má podaných viacero žiadostí o grant a implementuje viacero schválených projektov, ktoré potrebuje monitorovať a kontrolovať. Môže to byť buď z úrovne primátora, starostu, prednostu alebo inej riadiacej funkcie.

Viacero organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti

Mesto/obec/VÚC má viacero organizácií vo svojej zriaďovateľskej pôsobnosti, ktoré majú vlastné projekty a zriaďovateľ potrebuje mať informácie o stave týchto žiadostí/projektov a to nielen z pohľadu kontroly či riadenia samotného projektu/projektov, ale aj z pohľadu riadenia a financovania samotnej organizácie.

Viacero projektov a zapojenie externého dodávateľa

Mesto/obec/VÚC/Organizácia implementuje viacero projektov a administratívnu implementáciu majú na starosti externí dodávatelia. Prijímatelia potrebujú mať aktuálne informácie o stave projektov, aby vedeli kontrolovať dodávateľov externého riadenia.

Informovanie verejnosti

Mesto/obec/VÚC chce informovať členov zastupiteľstva alebo aj širokú verejnosť o stave projektov.

ITMS report pre samosprávy

V súčasnosti sú projekty financované z fondov EÚ administrované cez informačný systém ITMS. Portál ITMS je dôležitým nástrojom pre implementáciu projektov financovaných z európskych štrukturálnych a investičných fondov. Poskytuje komplexné informácie a podporu, ktoré pomáhajú žiadateľom o NFP úspešne realizovať svoje projekty.

Samospráva, ako jeden z kľúčových prijímateľov grantov môže využívať práve otvorené dáta z ITMS. Jedná sa o verejne dostupné informácie o výzvach, projektoch, financovaní a podobne. Takéto informácie môžu byť zaujímavé najmä pre vedúcich zamestnancov, primátora, starostu, prednostu alebo napríklad zamestnanca oddelenia regionálneho rozvoja či projektového oddelenia obce.

Môže ísť napríklad o základné, rámcové informácie o stave jednotlivých žiadostí, projektov, čerpaní rozpočtu projektov ale aj o rôzne detailné a pokročilé dáta. Finálny report môže obsahovať napríklad tieto informácie:

Žiadosti

• Stav žiadostí – prijaté/schválené/neschválené/hodnotení
• Počet žiadostí
• Štruktúra žiadostí podľa výziev, poskytovateľov
• Časová os hodnotenia žiadostí

 Prehľad výziev

• Základné informácie o výzve
• Zoznam mojich žiadostí vo výzve
• Zoznam konkurenčných žiadostí vo výzve

Prehľad zazmluvnených projektov

• Stav projektov – zazmluvnený, riadne ukončený, mimoriadne ukončený
• Zazmluvnená suma projektov
• Čerpanie zazmluvnenej sumy a čerpanie položiek rozpočtu

Prehľad o žiadostiach o platbu

• Zoznam predložených ŽoP
• Predfinancovanie, zúčtovanie predfinancovania, zálohová platba, zúčtovanie zálohovej platby, refundácia
• Stav – v spracovaní, uhradená, zamietnutá
• Dátumy
• Časová os ŽoP

Harmonogram projektov

• Harmonogram aktivít projektov

Monitorovanie projektu

• Plnenie merateľných ukazovateľov projektu
• Prehľad monitorovacích termínov

Prehľad verejných obstarávaní

Máte záujem o vytvorenie reportu pre vašu samosprávu?

Veľmi radi takto pripravíme report prispôsobený pre vaše mesto alebo váš kraj. Granularita dát v rámci reportov môže byť samozrejme prispôsobená vašim individuálnym potrebám. V prípade záujmu o vytvorenie reportu pre konkrétnu samosprávu nás neváhajte kontaktovať mailom na ahoj@grantexpert.sk