20 najčastejších otázok/odpovedí o grantoch a dotáciách

1. Čo je to grant a ako sa líši od dotácie?

Grant je účelovo viazaná finančná podpora, ktorá sa zvyčajne poskytuje na konkrétny projekt alebo aktivitu. Dotácia je v zásade synonymum, ale často ide o pravidelnejšiu formu podpory alebo činnosti organizácie či firmy. V praxi sa tieto pojmy často zamieňajú alebo používajú ako synonymá. Slovo granty sa typicky vyskytuje napríklad pri podpore zo súkromných nadácií a dotácie sú zas často spájané napríklad s podporou podnikania či poľnohospodárskeho sektoru.

2. Kto všetko môže žiadať o grant?

O granty môžu žiadať rôzne subjekty v závislosti od konkrétneho typu grantu či dotácie a najmä podmienok danej výzvy. Medzi oprávnených žiadateľov zvyčajne patria právnické osoby vrátane firiem, neziskových organizácií a občianskych združení, ako aj fyzické osoby – podnikatelia. V mnohých prípadoch sú oprávnenými žiadateľmi len samosprávy (mestá a obce), školy či verejné inštitúcie, a pri špecifických grantových schémach môžu o podporu žiadať aj fyzické osoby – nepodnikatelia. Oprávnených žiadateľov definuje každá výzva individuálne.

3. Kde nájdem aktuálne grantové výzvy?

Informácie o aktuálnych grantových výzvach možno nájsť z viacerých zdrojov. Najdôležitejšie sú oficiálne webstránky ministerstiev a štátnych inštitúcií alebo webstránky rôznych nadácií a grantových programov. Všetky aktuálne grantové výzvy nájdete aj v databáze grantov na portáli Grantexpert.

4. Koľko času potrebujem na prípravu žiadosti?

Toto je veľmi individuálne. Príprava vždy závisí od podmienok danej výzvy a príloh, ktoré v rámci žiadosti predkladáte. Dobré je začať s prípravou čo najskôr. Na prípravu kvalitnej žiadosti je potrebné vyčleniť si často týždne až mesiace. S dobrou prípravou však viete žiadosť spracovať aj za pár dní či hodín. Nástroje umelej inteligencia vedia zásadným spôsobom zrýchliť prípravu žiadosti. Jedným z takýchto nástrojov je aj Grant AI, ktorý ponúkame v rámci našich balíkov predplatného.

5. Aké sú najčastejšie dôvody zamietnutia žiadosti?

Žiadosti o grant môžu byť zamietnuté kvôli formálnym nedostatkom, zle vypracovanému rozpočtu či nejasne definovaným cieľom projektu. Častým problémom sú aj chýbajúce povinné prílohy alebo nesplnenie základných podmienok výzvy (nedoplatky či zlá finančná situácia firmy). Všetkým týmto problémom sa dá predísť dôkladnou prípravou a kontrolou pred podaním žiadosti.

6. Potrebujem pri grantoch aj vlastné peniaze?

Väčšina grantových schém vyžaduje určitú mieru spolufinancovania, zvyčajne v rozmedzí 5 – 30% z celkovej sumy projektu. Pri podpore firiem to môže byť aj 50% a viac. Najmä pri verejnom či neziskovom sektore však viete nájsť veľa možností ktoré ponúkajú podporu do výšky 100%. Je dôležité si túto informáciu overiť v konkrétnej výzve a naplánovať si zdroje spolufinancovania už pred podaním žiadosti.

7. Čo znamená oprávnený žiadateľ?

Oprávnený žiadateľ je subjekt, ktorý spĺňa všetky podmienky stanovené v grantovej výzve. Tieto podmienky sa môžu týkať právnej formy, dĺžky existencie, finančnej stability, predmetu činnosti či geografického pôsobenia. Je kľúčové dôkladne si preštudovať tieto podmienky ešte pred začiatkom prípravy projektu.

Oprávnený žiadateľ je subjekt, ktorý spĺňa všetky podmienky stanovené v grantovej výzve. Tieto podmienky sa môžu týkať právnej formy, dĺžky existencie, finančnej stability, predmetu činnosti či geografického pôsobenia. Je kľúčové dôkladne si preštudovať tieto podmienky ešte pred začiatkom prípravy projektu.

8. Ako napísať dobrý projekt?

Dobrý projekt musí mať jasne definovaný problém a jeho riešenie, pričom by mal obsahovať merateľné ciele a výstupy. Nevyhnutnosťou je realistický časový harmonogram a detailne spracovaný rozpočet. Projekt by mal tiež preukázať udržateľnosť výsledkov po skončení financovania. Všetky tieto aspekty musia byť navzájom previazané a tvoriť logický celok.

9. Môžem podať viacero žiadostí naraz?

Vo väčšine prípadov je možné podať viacero žiadostí do rôznych grantových schém súčasne. Je však potrebné pozorne si prečítať podmienky každej výzvy, pretože niektoré môžu obmedzovať počet podaných projektov od jedného žiadateľa. Taktiež treba zvážiť vlastné kapacity na prípravu a následnú realizáciu viacerých projektov naraz.

10. Čo sú oprávnené náklady?

Oprávnené náklady sú výdavky, ktoré môžete financovať z grantu. Aby boli náklady považované za oprávnené, musia byť priamo spojené s realizáciou projektu, vzniknuté v stanovenom období, preukázateľné a zdokumentované. Zároveň musia byť v súlade s podmienkami výzvy a relevantnými právnymi predpismi.

11. Ako správne nastaviť rozpočet?

Oprávnené náklady sú výdavky, ktoré môžete financovať z grantu. Aby boli náklady považované za oprávnené, musia byť priamo spojené s realizáciou projektu, vzniknuté v stanovenom období, preukázateľné a zdokumentované. Zároveň musia byť v súlade s podmienkami výzvy a relevantnými právnymi predpismi.

12. Čo je monitorovacia správa?

Monitorovacia správa je dôležitý dokument, ktorým preukazujete postup v realizácii projektu. Obsahuje podrobné informácie o dosiahnutých cieľoch a výstupoch, čerpaní rozpočtu, prípadných problémoch a ich riešeniach, ako aj o plánovaných ďalších aktivitách. Kvalitne spracovaná monitorovacia správa je kľúčová pre úspešné pokračovanie projektu.

13. Dostanem peniaze z grantu vopred alebo až po realizácii projektu?

Systém financovania sa líši podľa typu grantu a poskytovateľa. Najčastejším spôsobom je refundácia, pri ktorej dostanete peniaze až po realizácii aktivít. Niektoré granty ponúkajú zálohovú platbu, kde časť peňazí dostanete vopred, alebo kombinovaný systém využívajúci oba spôsoby. Je dôležité s týmto počítať pri plánovaní cash flow projektu.

14. Čo ak nesplním všetky ciele projektu?

Nesplnenie projektových cieľov môže mať vážne následky. Poskytovateľ grantu môže pristúpiť ku kráteniu grantu, v závažnejších prípadoch môže požadovať vrátenie časti alebo celého grantu. Môže to tiež viesť k vylúčeniu z budúcich grantových výziev. Preto je mimoriadne dôležité stanoviť si realistické ciele a priebežne monitorovať ich plnenie.

15. Ako dlho musím archivovať dokumenty z projektu?

Doba archivácie sa líši v závislosti od typu grantu a požiadaviek poskytovateľa. Pri štátnych dotáciách je to zvyčajne 10 rokov, pri európskych grantoch 5-10 rokov po ukončení projektu, a pri súkromných nadáciách sa doba určuje podľa zmluvy, najčastejšie 3-5 rokov. Je dôležité mať vytvorený funkčný systém archivácie všetkých relevantných dokumentov.

16. Môžem zmeniť rozpočet počas realizácie?

Zmeny v rozpočte počas realizácie projektu sú možné, ale musia byť vopred schválené poskytovateľom grantu. Pri zmenách je potrebné dodržať celkovú sumu grantu a často sú stanovené aj limity pre presuny medzi jednotlivými položkami. Každá zmena musí byť odôvodnená a nesmie ohroziť dosiahnutie cieľov projektu.

17. Čo je udržateľnosť projektu?

Udržateľnosť projektu znamená, že výsledky projektu budú fungovať aj po skončení grantového financovania. Zahŕňa to finančnú udržateľnosť, teda schopnosť zabezpečiť potrebné zdroje, personálnu udržateľnosť v podobe stabilného tímu, inštitucionálnu udržateľnosť znamenajúcu podporu zo strany organizácie, a environmentálnu udržateľnosť pre minimalizáciu negatívnych dopadov na životné prostredie.

18. Potrebujem projektový tím alebo partnerov?

Pri väčších projektoch je existencia projektového tímu nevyhnutnosťou. Štandardný projektový tím by mal zahŕňať projektového manažéra zodpovedného za celkové riadenie, finančného manažéra pre správu rozpočtu, odborných garantov pre odbornú stránku projektu a administratívnu podporu. Pri menších projektoch môže všetky tieto role zastávať jedna osoba, ale je dôležité mať pokryté všetky potrebné kompetencie. Viacero projektov je tiež potreba realizovať v partnerstve, ide predovšetkým o výskumno-vývojové projekty alebo napríklad projekty financované z cezhraničných programov Interreg, kde býva podmienkou získania grantu partnerstvo s organizáciou zo susednej krajiny. V prípade záujmu vám radi pomôžeme s riadením projektu

19. Ako zvýšiť šance na získanie grantu?

Pre zvýšenie šancí na úspech je kľúčové dôkladné preštudovanie výzvy a podmienok, dostatok času na prípravu a konzultácie s odborníkmi v danej oblasti. Žiadosť musí byť kvalitne spracovaná vo všetkých častiach, obsahovať realistický rozpočet a harmonogram, a mať jasne definované merateľné ciele a výstupy. Dôležité je tiež venovať pozornosť formálnym náležitostiam a dodržať všetky stanovené termíny.

20. Čo ak potrebujem pomoc s prípravou žiadosti?

S prípravou žiadosti o grant existuje viacero možností pomoci. Môžete využiť konzultácie priamo s poskytovateľom grantu, ktoré sú zvyčajne bezplatné, alebo sa obrátiť na profesionálnych grantových poradcov. Užitočné sú aj školenia a workshopy o písaní projektov, prípadne môžete čerpať zo skúseností partnerských organizácií, ktoré už podobné projekty realizovali.

Svet grantov môže byť na prvý pohľad komplikovaný, ale s dobrou prípravou a pozornosťou k detailom môžete výrazne zvýšiť svoje šance na úspech. Nezabudnite, že každá žiadosť je príležitosťou na učenie sa a zlepšovanie pre budúce projekty.